Nomear um gerente de consórcio designado para lidar com questões do dia a dia ajuda a lidar com tópicos como conformidade com o acordo de concessão, organizar e dar suporte a reuniões de consórcio e acompanhar pontos de ação de reuniões do grupo de direção. Ao lado de um gerente de consórcio, pode ser benéfico ter uma pessoa designada em cada organização parceira para acompanhar consultas localmente e garantir que todos os documentos necessários sejam entregues prontamente.
Dica 4: Realize reuniões trimestrais do grupo de direção – Reuniões trimestrais do grupo de direção são uma maneira eficaz de manter progresso suficiente ao longo do consórcio. Reuniões mensais menos formais, possivelmente específicas do pacote de trabalho, também são úteis para atualizações em pequena escala. Para garantir que essas reuniões permaneçam focadas e relevantes, considere dividi-las em grupos de direção técnicos e não técnicos. Isso também ajudará a controlar os números de comparecimento.
Consórcio de carro
Promova os grupos de direção como uma oportunidade para os parceiros destacarem o trabalho que têm feito. Isso tende a ser mais eficaz em uma base de pacote de trabalho por pacote de trabalho. Outros itens importantes para a agenda incluem atualizações com IP, revisões de avaliação de risco, atualizações com comunicação e disseminação, contribuição do escritório de monitoramento (se presente), revisão do gráfico de Gantt (em termos de progresso), revisão de entregas passadas e futuras e uma revisão financeira.